個人情報保護方針

個人情報の取扱について

当社では、平成17年4月から個人情報保護法が完全に施行されたことを受け、不動産業がお客様の多様な個人情報を大量に取扱う業種であるとの認識から、お客様のプライバシーに関わる個人情報の保護・維持・管理及び適切な取扱いが、当社にとって極めて重要な社会的責務であり業務遂行の基本であると考え、お客様の個人情報の取扱いについての方針を、以下のとおり定めましたので、ご案内申し上げます。この方針に基づき、お客様情報の適正な保護に努めてまいりますので、ご理解・ご協力をいただきますようお願い申し上げます。

屋久島パイン株式会社
フリーダイヤル 0120-55-8940

個人情報の保護について
  1. 個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、適切に取り扱います。また、適宜取扱いの改善に努めます。
  2. 個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業者に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取り扱うように要請します。
  3. 個人情報の収集に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的にしたがって個人情報を取り扱います。
  4. 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するために必要な対策を講じて適切な管理を行います。
  5. 保有する個人情報について、ご本人からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応します。
当社は、個人情報を以下の目的で利用させていただきます
  1. 不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を検索すること、売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約(連帯保証契約を含む)を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること。
  2. 不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する情報を提供すること。
  3. 1.2.の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者,他の宅地建物取引業者、指定流通機構,物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・公告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること。なお、契約の相手方検索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用いたします。
    (1)契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知いたします。
    (2)指定流通機構は、物件情報及び成約情報(成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています)を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用いたします。

    ア.提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。
    イ.提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。
    ウ.ご本人からお申し出がありましたら、提供は中止します。
    ●専属選任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。

  4. 上記1及び2の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること
  5. お客様からのお問合せに応じるため及び4の目的を達成するために必要に応じて保管すること
  6. 宅地建物取引業法第49条「帳簿の備え付け」に基づく帳簿として及びその資料として保管すること
  7. 不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと。なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。

    ア.提供される情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。
    イ.提供は、書面、電子メール等の手段で行います。
    ウ.ご本人からお申し出がありましたら、提供は中止します。

  8. 市場動向分析を行うこと